Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Functie: Officemanager/ directiesecretaresse
Werkzaamheden: rechterhand en gastvrouw van de directeur, verantwoordelijk voor de Officemanagement, het verbeteren van de dienstverlening en verbeteren van de uitvoering van de administratieve handelingen, gastvrouw voor de relaties van de directie, het voorbereiden van vergaderingen/bilaterale overleggen, elektronisch complex agendabeheer, postbehandeling, telefoon en fax, informatie- en contractbeheer, afhandelen van correspondentie en verslagen van werkoverleg, opzetten van secretariaat- en personeelshandboek, klachtenbehandeling in samenwerking met de Compliancemanager, gebouwenbeheer, beheer kantoormateriaal, reserveringen van vergaderzalen en reisboekingen, organiseren van evenementen o.a. personeelsuitjes, jubilea, kerstfeest & meetings, onderhouden van Intranet, beheren personeelsdossiers,
in-, door- en uitstroom van medewerkers, ziekteverzuim en vakantie uren bijhouden, Werving & Selectie, coördineren Pre-employment screening, coördineren van beoordeling- en evaluatiegesprekken en administratie rondom opleidingen, vertrouwenspersoon, begeleiden van medewerkers en stagiaires.

Functie: Projectmedewerker
Werkzaamheden: verzorgen van kwartaalrapportages van de servicekosten, opstellen van de afrekening servicekosten, bespreken hiervan met de accountmanager en technisch manager, bespreken van de afrekening met de bewonerscommissie i.o. van de accountmanager, het opmaken van een individuele afrekening en het verzenden aan de huurder, opstellen en bespreken van de begroting van de servicekosten intern en extern, muteren van gegevens in het onroerend goed systeem, opvragen van indexcijfers en het aanzeggen van indexverhogingen, opstarten van de huurfacturatie.

Functie: Allround medewerker
Werkzaamheden: alle baliewerkzaamheden zowel front als backoffice werkzaamheden, inwerken van nieuwe medewerkers, scherp controle op valse valuta's, cheques, creditkaarten en legitimatie.

Functie: Officemanager
Werkzaamheden: gastvrouw voor de relaties van de directieleden, het invoeren van inkoop en verkoop administratie, factureren van verkoopfacturen, boeken en coderen van inkoop en verkoop facturen, boeken van betalingen via giro en bankafschriften, salarisadministratie, urenadministratie, personeelsadministratie, contact met deurwaarders, verslagen uittypen van vergaderingen, postbehandeling, invallen op de receptie, bestellen van kantoorartikelen

Diverse opdrachtgevers op uitzendbasis
Functie: diverse secretariële, financiële functies.
Werkzaamheden: alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Opleidingen en cursussen: HBO
Officemanagement (2006)

MEAO
Bedrijfsadministratie (1985-1987)

KMBO
Secretaresse/Bedrijfsadministratie (1982-1984) inclusief stage bij Postgiro en Rijkspostspaarbank op de afdeling Administratie

LEAO (1980-1982)
Economisch Toeristisch Administratief Onderwijs, Aruba (1978-1980)

MAVO, Aruba (1976-1978)

E-Learning Gedragscode (AEGON The Legal Knowledge Company, 2006)
Workshop Spelen met spellen (Schroevers Training en Advies, 2006)
Correct Nederlands (SMI, 2006)
Klantgerichtheidtraining (2005)
Time Management (Horizon, (2003)
Basistraining Personnel Manager (P&A Software Solutions, 2003)
Overvaltraining (Thomas Cook Nederland, 2001)
Moneygram (GWK, 2001)
Excel Gevorderd (Horizon, 2000)
Excel Basis (Horizon, 2000)
Commerciële training (GWK, 1998)
Western Union (GWK, 1997)
Training Fraudebeleid (GWK, 1997)
Belastingrecht (1997)
Balieopleiding via GWK (GWK, 1997)

Overige informatie:

Rijbewijs: Geen

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Direct, daadkrachtig, mature, discreet, beschaafd assertief en klantgericht,

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime